शासकीय पत्र की तीन विशेषताएँ लिखिए।
आदर्श उत्तर
शासकीय पत्र (Official Letter) की 3 प्रमुख विशेषताएँ:
- 1. निश्चित एवं मानक प्रारूप: शासकीय पत्र का एक सुनिश्चित एवं पूर्वनिर्धारित ढाँचा होता है जिसमें पत्रांक, दिनांक, प्रेषक, प्रेषिती, विषय, संदर्भ, महोदय, मुख्य कलेवर एवं हस्ताक्षर का निश्चित स्थान होता है।
- 2. औपचारिक एवं तटस्थ भाषा: इसमें व्यक्तिगत राग-द्वेष या आत्मीयता से रहित, औपचारिक, स्पष्ट, असंदिग्ध तथा अन्य पुरुष (Third person) शैली का प्रयोग होता है।
- 3. संक्षिप्तता एवं तथ्यपरकता: इसमें केवल प्रकरण से संबंधित वैधानिक, प्रशासनिक एवं तथ्यात्मक बातें ही क्रमबद्ध रूप में लिखी जाती हैं।
In English (Question & Model Answer)
शासकीय पत्र की तीन विशेषताएँ लिखिए।
[Note for English Medium Aspirants]: As per official MPPSC Examination Rules, Paper 5 (General Hindi & Grammar / सामान्य हिन्दी एवं व्याकरण) must be attempted exclusively in Hindi (Devanagari script). The authentic Hindi model answer is provided below.
शासकीय पत्र (Official Letter) की 3 प्रमुख विशेषताएँ:
- 1. निश्चित एवं मानक प्रारूप: शासकीय पत्र का एक सुनिश्चित एवं पूर्वनिर्धारित ढाँचा होता है जिसमें पत्रांक, दिनांक, प्रेषक, प्रेषिती, विषय, संदर्भ, महोदय, मुख्य कलेवर एवं हस्ताक्षर का निश्चित स्थान होता है।
- 2. औपचारिक एवं तटस्थ भाषा: इसमें व्यक्तिगत राग-द्वेष या आत्मीयता से रहित, औपचारिक, स्पष्ट, असंदिग्ध तथा अन्य पुरुष (Third person) शैली का प्रयोग होता है।
- 3. संक्षिप्तता एवं तथ्यपरकता: इसमें केवल प्रकरण से संबंधित वैधानिक, प्रशासनिक एवं तथ्यात्मक बातें ही क्रमबद्ध रूप में लिखी जाती हैं।