'अनुस्मारक' पत्र कब लिखा जाता है?
अनुस्मारक (Reminder / Follow-up Letter) का प्रयोजन:
1. प्रयोजन: जब किसी पूर्व प्रेषित शासकीय पत्र, ज्ञापन अथवा आदेश पर निर्धारित समय-सीमा के भीतर संबंधित कार्यालय/अधिकारी से कोई उत्तर या अपेक्षित कार्यवाही प्राप्त नहीं होती, तब उस पूर्व पत्र की स्मृति दिलाने (याद दिलाने) के लिए 'अनुस्मारक' (स्मरण पत्र) भेजा जाता है।
2. स्वरूप: इसमें पूर्व पत्र की पत्रांक संख्या एवं दिनांक का अनिवार्य संदर्भ दिया जाता है।
In English (Question & Model Answer)
'अनुस्मारक' पत्र कब लिखा जाता है?
[Note for English Medium Aspirants]: As per official MPPSC Examination Rules, Paper 5 (General Hindi & Grammar / सामान्य हिन्दी एवं व्याकरण) must be attempted exclusively in Hindi (Devanagari script). The authentic Hindi model answer is provided below.
अनुस्मारक (Reminder / Follow-up Letter) का प्रयोजन:
1. प्रयोजन: जब किसी पूर्व प्रेषित शासकीय पत्र, ज्ञापन अथवा आदेश पर निर्धारित समय-सीमा के भीतर संबंधित कार्यालय/अधिकारी से कोई उत्तर या अपेक्षित कार्यवाही प्राप्त नहीं होती, तब उस पूर्व पत्र की स्मृति दिलाने (याद दिलाने) के लिए 'अनुस्मारक' (स्मरण पत्र) भेजा जाता है।
2. स्वरूप: इसमें पूर्व पत्र की पत्रांक संख्या एवं दिनांक का अनिवार्य संदर्भ दिया जाता है।