प्रत्यायोजन की अवधारणा एवं उसके फायदों की चर्चा कीजिए।
आदर्श उत्तर
प्रत्यायोजन (Delegation) की संकल्पना एवं इसके प्रशासनिक लाभ:
- 1. प्रत्यायोजन का अर्थ: किसी उच्चाधिकारी द्वारा अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को विशिष्ट कार्य करने हेतु आवश्यक औपचारिक प्राधिकार एवं निर्णय लेने की शक्ति सौंपना, जबकि अंतिम उत्तरदायित्व उसी उच्चाधिकारी का बना रहता है।
- 2. प्रत्यायोजन के प्रमुख लाभ:
- शीर्ष नेतृत्व के कार्यभार में कमी: वरिष्ठ प्रशासक दैनिक व नियमित कार्यों से मुक्त होकर नीति निर्माण, रणनीतिक योजना एवं नियंत्रण पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
- त्वरित निर्णय प्रक्रिया: फाइलों के चक्कर और लालफीताशाही समाप्त होती है; क्षेत्रीय स्तर पर नागरिकों की समस्याओं का तत्काल समाधान संभव होता है।
- अधीनस्थों का मनोबल एवं क्षमता विकास: अधीनस्थों में उत्तरदायित्व, नेतृत्व क्षमता व निर्णय लेने का आत्मविश्वास बढ़ता है (भावी नेतृत्व की तैयारी)।
- स्थानीय परिस्थितियों से अनुकूलन: मैदानी अधिकारी स्थानीय आवश्यकताओं के अनुसार व्यावहारिक निर्णय ले सकते हैं।
In English (Question & Model Answer)
Discuss the concept of delegation and its benefits.
Concept of Delegation in Public Administration and Its Benefits:
- 1. Meaning of Delegation (प्रत्यायोजन): The organizational process by which a superior administrative officer vests specified formal authority and operational decision-making power to a subordinate, while retaining ultimate accountability. ("Conferring of specified authority by a higher to a lower authority" - Terry).
- 2. Benefits of Delegation:
- Relieves Top Executive Overload: Frees executive leadership from routine operational trivialities, allowing focus on strategic planning and policy formulation.
- Speedy Decision-Making: Eliminates administrative red-tape and bottlenecks by empowering frontline field officers to resolve citizen issues on the spot.
- Capacity Building & Morale: Trains subordinates in managerial leadership, boosting motivation and institutional readiness.
- Flexibility to Local Conditions: Field staff can adapt solutions to unique grassroots realities.