स्वयं को भारत सरकार के भारतीय खान ब्यूरो का उपनिदेशक (राजभाषा) मानते हुए, प्रशासनिक अधिकारी, भारतीय खान ब्यूरो मण्डल कार्यालय, भोपाल को एक अनुस्मारक लिखिए जिसमें यह उल्लेख हो कि उन्होंने हिन्दी का प्रगामी प्रयोग विषयक तिमाही रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की है।
प्रारूप लेखन: अनुस्मारक पत्र (Official Reminder Letter)
भारत सरकार, खान मंत्रालय
भारतीय खान ब्यूरो (मुख्यालय)
इंदिरा भवन, सिविल लाइंस, नागपुर (महाराष्ट्र) - 440001
फा.क्र.: आईबीएम/मुख्या/राजभाषा/तिमाही-प्रगति/2020/782 नागपुर, दिनांक: 22 दिसम्बर 2020
अनुस्मारक पत्र - 1 (REMINDER - I)
सेवा में,
प्रशासनिक अधिकारी (राजभाषा प्रभारी),
भारतीय खान ब्यूरो, मण्डल कार्यालय,
पर्यावरण परिसर, ई-5, अरेरा कॉलोनी, भोपाल (म.प्र.) - 462016
विषय: राजभाषा हिन्दी के प्रगामी प्रयोग संबंधी तिमाही प्रगति रिपोर्ट (जुलाई-सितम्बर 2020) प्रेषित करने बाबत।
संदर्भ: इस मुख्यालय का समसंख्यक पत्र क्रमांक आईबीएम/मुख्या/राज/2020/540, दिनांक 05 अक्टूबर 2020।
महोदय,
उपर्युक्त विषयांतर्गत संदर्भित पत्र की ओर आपका ध्यान आकर्षित किया जाता है, जिसके माध्यम से आपके मण्डल कार्यालय से समाप्त तिमाही (जुलाई से सितम्बर 2020) की राजभाषा प्रगति रिपोर्ट निर्धारित प्रपत्र में 15 अक्टूबर 2020 तक अनिवार्य रूप से इस मुख्यालय को भेजने का अनुरोध किया गया था।
अत्यंत खेद का विषय है कि निर्धारित समय-सीमा बीत जाने तथा दो माह से अधिक का समय व्यतीत हो जाने के उपरांत भी आपके कार्यालय से वांछित तिमाही रिपोर्ट आज दिनांक तक अप्राप्त है। भोपाल मण्डल कार्यालय की रिपोर्ट प्राप्त न होने के कारण खान मंत्रालय, नई दिल्ली तथा गृह मंत्रालय के राजभाषा विभाग को भेजी जाने वाली समेकित अखिल भारतीय प्रगति रिपोर्ट संकलित नहीं हो पा रही है। इस विलंब को सक्षम प्राधिकारी द्वारा अत्यंत गंभीरता से लिया गया है।
अतः आपको पुनः स्मरण कराया जाता है कि वांछित तिमाही प्रगति रिपोर्ट की हस्ताक्षरित प्रति आधिकारिक ई-मेल (rajbhasha-ibm@gov.in) के माध्यम से आगामी तीन कार्यदिवसों के भीतर इस मुख्यालय को अनिवार्यतः प्रेषित करना सुनिश्चित करें, अन्यथा इस प्रशासनिक शिथिलता की सूचना खान नियंत्रक (मुख्यालय) के संज्ञान में लाते हुए मंत्रालय को प्रेषित कर दी जावेगी।
भवदीय,
हस्ताक्षर/-
(डॉ. आलोक कुमार शर्मा)
उपनिदेशक (राजभाषा)
भारतीय खान ब्यूरो, खान मंत्रालय, भारत सरकार
प्रतिलिपि सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित:
1. क्षेत्रीय खान नियंत्रक, भारतीय खान ब्यूरो, मण्डल कार्यालय, भोपाल।
2. गार्ड फाइल।
हस्ताक्षर/-
उपनिदेशक (राजभाषा)
In English (Question & Model Answer)
स्वयं को भारत सरकार के भारतीय खान ब्यूरो का उपनिदेशक (राजभाषा) मानते हुए, प्रशासनिक अधिकारी, भारतीय खान ब्यूरो मण्डल कार्यालय, भोपाल को एक अनुस्मारक लिखिए जिसमें यह उल्लेख हो कि उन्होंने हिन्दी का प्रगामी प्रयोग विषयक तिमाही रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की है।
[Note for English Medium Aspirants]: As per official MPPSC Examination Rules, Paper 6 (Hindi Essay and Administrative Drafting / हिन्दी निबंध एवं प्रारूप लेखन) must be attempted exclusively in Hindi (Devanagari script) by all candidates regardless of their opted medium for GS1–GS4. Answers written in English are not evaluated in the actual examination. The authentic Hindi model answer is provided below for your preparation.
प्रारूप लेखन: अनुस्मारक पत्र (Official Reminder Letter)
भारत सरकार, खान मंत्रालय
भारतीय खान ब्यूरो (मुख्यालय)
इंदिरा भवन, सिविल लाइंस, नागपुर (महाराष्ट्र) - 440001
फा.क्र.: आईबीएम/मुख्या/राजभाषा/तिमाही-प्रगति/2020/782 नागपुर, दिनांक: 22 दिसम्बर 2020
अनुस्मारक पत्र - 1 (REMINDER - I)
सेवा में,
प्रशासनिक अधिकारी (राजभाषा प्रभारी),
भारतीय खान ब्यूरो, मण्डल कार्यालय,
पर्यावरण परिसर, ई-5, अरेरा कॉलोनी, भोपाल (म.प्र.) - 462016
विषय: राजभाषा हिन्दी के प्रगामी प्रयोग संबंधी तिमाही प्रगति रिपोर्ट (जुलाई-सितम्बर 2020) प्रेषित करने बाबत।
संदर्भ: इस मुख्यालय का समसंख्यक पत्र क्रमांक आईबीएम/मुख्या/राज/2020/540, दिनांक 05 अक्टूबर 2020।
महोदय,
उपर्युक्त विषयांतर्गत संदर्भित पत्र की ओर आपका ध्यान आकर्षित किया जाता है, जिसके माध्यम से आपके मण्डल कार्यालय से समाप्त तिमाही (जुलाई से सितम्बर 2020) की राजभाषा प्रगति रिपोर्ट निर्धारित प्रपत्र में 15 अक्टूबर 2020 तक अनिवार्य रूप से इस मुख्यालय को भेजने का अनुरोध किया गया था।
अत्यंत खेद का विषय है कि निर्धारित समय-सीमा बीत जाने तथा दो माह से अधिक का समय व्यतीत हो जाने के उपरांत भी आपके कार्यालय से वांछित तिमाही रिपोर्ट आज दिनांक तक अप्राप्त है। भोपाल मण्डल कार्यालय की रिपोर्ट प्राप्त न होने के कारण खान मंत्रालय, नई दिल्ली तथा गृह मंत्रालय के राजभाषा विभाग को भेजी जाने वाली समेकित अखिल भारतीय प्रगति रिपोर्ट संकलित नहीं हो पा रही है। इस विलंब को सक्षम प्राधिकारी द्वारा अत्यंत गंभीरता से लिया गया है।
अतः आपको पुनः स्मरण कराया जाता है कि वांछित तिमाही प्रगति रिपोर्ट की हस्ताक्षरित प्रति आधिकारिक ई-मेल (rajbhasha-ibm@gov.in) के माध्यम से आगामी तीन कार्यदिवसों के भीतर इस मुख्यालय को अनिवार्यतः प्रेषित करना सुनिश्चित करें, अन्यथा इस प्रशासनिक शिथिलता की सूचना खान नियंत्रक (मुख्यालय) के संज्ञान में लाते हुए मंत्रालय को प्रेषित कर दी जावेगी।
भवदीय,
हस्ताक्षर/-
(डॉ. आलोक कुमार शर्मा)
उपनिदेशक (राजभाषा)
भारतीय खान ब्यूरो, खान मंत्रालय, भारत सरकार
प्रतिलिपि सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित:
1. क्षेत्रीय खान नियंत्रक, भारतीय खान ब्यूरो, मण्डल कार्यालय, भोपाल।
2. गार्ड फाइल।
हस्ताक्षर/-
उपनिदेशक (राजभाषा)