स्वयं को लिपिक मानते हुए एक कर्मचारी के द्वारा प्राप्त अर्जित अवकाश के प्रार्थना पत्र पर टिप्पण लेखन का एक प्रारूप प्रस्तुत कीजिए।
प्रारूप लेखन: शासकीय टिप्पण (Official File Noting)
मध्य प्रदेश शासन, सामान्य प्रशासन विभाग
शाखा: स्थापना शाखा-1 नस्ती क्रमांक: सा.प्र.वि./स्था-1/2024/782
विषय: श्री दिनेश कुमार शर्मा, सहायक ग्रेड-2 के 20 दिवस के अर्जित अवकाश की स्वीकृति बाबत।
कार्यालयीन टिप्पणी (NOTING)
1. आवेदन का संदर्भ: पत्राचार पृष्ठ 01/प्र (फ्लैग 'क') पर प्रस्तुत श्री दिनेश कुमार शर्मा, सहायक ग्रेड-2 का अवकाश आवेदन अवलोकनार्थ प्रस्तुत है। आवेदक द्वारा अपनी सुपुत्री के विवाह संस्कार हेतु दिनांक 01 मई 2024 से 20 मई 2024 तक (कुल 20 दिवस) का अर्जित अवकाश (Earned Leave) स्वीकृत करने की प्रार्थना की गई है।
2. अवकाश लेखा एवं पात्रता सत्यापन: मध्य प्रदेश सिविल सेवा (अवकाश) नियम, 1977 के नियम 26 के प्रकाश में कर्मचारी की सेवापुस्तिका (Service Book) एवं अवकाश लेखे की गहन जांच की गई। दिनांक 01 जनवरी 2024 की स्थिति में आवेदक के अवकाश खाते में कुल 142 दिवस का अर्जित अवकाश शेष (Credit Balance) उपलब्ध है।
3. वैकल्पिक कार्य व्यवस्था: आवेदक की अवकाश अवधि के दौरान स्थापना शाखा के नियमित कार्यों के संचालन हेतु शाखा के अन्य कर्मचारी श्री विजय मालवीय, सहायक ग्रेड-2 द्वारा अपने नियमित दायित्वों के साथ-साथ आवेदक का कार्यभार संभाला जाएगा। इस संबंध में श्री मालवीय का सहमति-पत्र पृष्ठ 02/प्र पर संलग्न है।
4. प्रस्ताव / संस्तुति: चाहा गया अवकाश नियमानुसार देय एवं पात्रता सीमा में है तथा वैकल्पिक कार्य व्यवस्था भी सुनिश्चित है। अतः यदि मान्य हो तो श्री दिनेश कुमार शर्मा, सहायक ग्रेड-2 को दिनांक 01.05.2024 से 20.05.2024 तक (कुल 20 दिवस) का अर्जित अवकाश स्वीकृत किया जाना प्रस्तावित है।
अवलोकनार्थ एवं सक्षम प्राधिकारी के आदेशार्थ सादर नस्ती प्रस्तुत है।
हस्ताक्षर/-
(रमेश चंद्र)
लिपिक / सहायक ग्रेड-3
दिनांक: 22 अप्रैल 2024
अनुभाग अधिकारी (स्थापना): नियमानुसार देय होने से प्रस्ताव अनुमोदनाधीन अग्रसारित।
हस्ताक्षर/- (22.04.2024)
अवर सचिव (प्रशासन): अवकाश स्वीकृत किया जाता है। आदेश जारी किए जावें।
हस्ताक्षर/- (23.04.2024)
In English (Question & Model Answer)
स्वयं को लिपिक मानते हुए एक कर्मचारी के द्वारा प्राप्त अर्जित अवकाश के प्रार्थना पत्र पर टिप्पण लेखन का एक प्रारूप प्रस्तुत कीजिए।
[Note for English Medium Aspirants]: As per official MPPSC Examination Rules, Paper 6 (Hindi Essay and Administrative Drafting / हिन्दी निबंध एवं प्रारूप लेखन) must be attempted exclusively in Hindi (Devanagari script) by all candidates regardless of their opted medium for GS1–GS4. Answers written in English are not evaluated in the actual examination. The authentic Hindi model answer is provided below for your preparation.
प्रारूप लेखन: शासकीय टिप्पण (Official File Noting)
मध्य प्रदेश शासन, सामान्य प्रशासन विभाग
शाखा: स्थापना शाखा-1 नस्ती क्रमांक: सा.प्र.वि./स्था-1/2024/782
विषय: श्री दिनेश कुमार शर्मा, सहायक ग्रेड-2 के 20 दिवस के अर्जित अवकाश की स्वीकृति बाबत।
कार्यालयीन टिप्पणी (NOTING)
1. आवेदन का संदर्भ: पत्राचार पृष्ठ 01/प्र (फ्लैग 'क') पर प्रस्तुत श्री दिनेश कुमार शर्मा, सहायक ग्रेड-2 का अवकाश आवेदन अवलोकनार्थ प्रस्तुत है। आवेदक द्वारा अपनी सुपुत्री के विवाह संस्कार हेतु दिनांक 01 मई 2024 से 20 मई 2024 तक (कुल 20 दिवस) का अर्जित अवकाश (Earned Leave) स्वीकृत करने की प्रार्थना की गई है।
2. अवकाश लेखा एवं पात्रता सत्यापन: मध्य प्रदेश सिविल सेवा (अवकाश) नियम, 1977 के नियम 26 के प्रकाश में कर्मचारी की सेवापुस्तिका (Service Book) एवं अवकाश लेखे की गहन जांच की गई। दिनांक 01 जनवरी 2024 की स्थिति में आवेदक के अवकाश खाते में कुल 142 दिवस का अर्जित अवकाश शेष (Credit Balance) उपलब्ध है।
3. वैकल्पिक कार्य व्यवस्था: आवेदक की अवकाश अवधि के दौरान स्थापना शाखा के नियमित कार्यों के संचालन हेतु शाखा के अन्य कर्मचारी श्री विजय मालवीय, सहायक ग्रेड-2 द्वारा अपने नियमित दायित्वों के साथ-साथ आवेदक का कार्यभार संभाला जाएगा। इस संबंध में श्री मालवीय का सहमति-पत्र पृष्ठ 02/प्र पर संलग्न है।
4. प्रस्ताव / संस्तुति: चाहा गया अवकाश नियमानुसार देय एवं पात्रता सीमा में है तथा वैकल्पिक कार्य व्यवस्था भी सुनिश्चित है। अतः यदि मान्य हो तो श्री दिनेश कुमार शर्मा, सहायक ग्रेड-2 को दिनांक 01.05.2024 से 20.05.2024 तक (कुल 20 दिवस) का अर्जित अवकाश स्वीकृत किया जाना प्रस्तावित है।
अवलोकनार्थ एवं सक्षम प्राधिकारी के आदेशार्थ सादर नस्ती प्रस्तुत है।
हस्ताक्षर/-
(रमेश चंद्र)
लिपिक / सहायक ग्रेड-3
दिनांक: 22 अप्रैल 2024
अनुभाग अधिकारी (स्थापना): नियमानुसार देय होने से प्रस्ताव अनुमोदनाधीन अग्रसारित।
हस्ताक्षर/- (22.04.2024)
अवर सचिव (प्रशासन): अवकाश स्वीकृत किया जाता है। आदेश जारी किए जावें।
हस्ताक्षर/- (23.04.2024)