मुख्य›एमपीपीएससी प्रारंभिक परीक्षा›प्रश्न पत्र 2: सामान्य अभिरुचि परीक्षण (CSAT)›सामान्य अभिरुचि›संचार कौशल एवं पारस्परिक कौशल›संचार कौशल सहित पारस्परिक कौशल›संगठन के भीतर संवाद करने के लिए जिस दस्तावेज का उपयोग किया जाता है,

संगठन के भीतर संवाद करने के लिए जिस दस्तावेज का उपयोग किया जाता है, उसे कहा जाता है

20202Mprelimsyear-2020p2
A.(A) पत्र (लेटर)
B.(B) मेमोसही
C.(C) ई-मेल
D.(D) टेलेक्स
व्याख्या एवं हल

सही उत्तर (B) मेमो है।

  • तार्किक सिद्धांत: ज्ञापन (मेमो) एक आंतरिक दस्तावेज है जिसे संगठन के भीतर कर्मचारियों, विभागों या प्रबंधन के बीच नीतियों, प्रक्रियाओं या आधिकारिक निर्देशों को संप्रेषित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • चरणबद्ध हल: 1. उद्देश्य की पहचान करें: संगठन के भीतर संचार। 2. विकल्पों का मूल्यांकन करें: पत्र (A) आमतौर पर बाहरी पत्राचार के लिए होते हैं। ई-मेल (C) एक माध्यम है, न कि आंतरिक संचार को परिभाषित करने वाला दस्तावेज का प्रकार। टेलेक्स (D) एक अप्रचलित दूरसंचार प्रणाली है। 3. निष्कर्ष: 'मेमो' को कार्यालय प्रशासन में एक संक्षिप्त, आंतरिक दस्तावेज के रूप में परिभाषित किया गया है जिसका उपयोग संगठन के भीतर सूचना के आदान-प्रदान के लिए किया जाता है।
  • सत्यापन: 'मेमो' शब्द 'मेमोरेंडम' का संक्षिप्त रूप है, जिसका अर्थ है 'स्मरणार्थ'। यह बाहरी हितधारकों के लिए उपयोग किए जाने वाले औपचारिक पत्रों के विपरीत, अंतर-कार्यालय संचार के लिए मानक आधिकारिक प्रारूप है।

In English (Question & Model Answer)

The document that is used to communicate within the organization is called

A.(A) Letter
B.(B) MemoCorrect
C.(C) E-mail
D.(D) Telex

The correct answer is (B) Memo.

  • Logical Principle: A Memorandum (Memo) is an internal document designed for communication within an organization between employees, departments, or management, focusing on policies, procedures, or official directives.
  • Step-by-step Deduction: 1. Identify the purpose: Communication within an organization. 2. Evaluate options: Letters (A) are typically external correspondence. Emails (C) are a medium, not a specific document type defining internal communication. Telex (D) is an obsolete telecommunication system. 3. Conclusion: A 'Memo' is explicitly defined in office administration as a brief, internal document meant for intra-organizational circulation.
  • Verification: The term 'Memo' is short for Memorandum, which stems from the Latin 'memorandum est' meaning 'that which is to be remembered'. It is the standard official format for inter-office communication, unlike formal letters used for external stakeholders.
इस प्रश्न को संदर्भ में देखें →
निशुल्क एंड्रॉइड ऐप

स्टेट PYQ ऐप पर बेहतर अभ्यास करें

⚡ एरर डायरी · ⏱ मेन्स आंसर पेसर टाइमर · 📴 ऑफलाइन रिवीजन वॉल्ट

डाउनलोड करेंGoogle Play