संगठन के भीतर संवाद करने के लिए जिस दस्तावेज का उपयोग किया जाता है, उसे कहा जाता है
व्याख्या एवं हल
सही उत्तर (B) मेमो है।
- तार्किक सिद्धांत: ज्ञापन (मेमो) एक आंतरिक दस्तावेज है जिसे संगठन के भीतर कर्मचारियों, विभागों या प्रबंधन के बीच नीतियों, प्रक्रियाओं या आधिकारिक निर्देशों को संप्रेषित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- चरणबद्ध हल: 1. उद्देश्य की पहचान करें: संगठन के भीतर संचार। 2. विकल्पों का मूल्यांकन करें: पत्र (A) आमतौर पर बाहरी पत्राचार के लिए होते हैं। ई-मेल (C) एक माध्यम है, न कि आंतरिक संचार को परिभाषित करने वाला दस्तावेज का प्रकार। टेलेक्स (D) एक अप्रचलित दूरसंचार प्रणाली है। 3. निष्कर्ष: 'मेमो' को कार्यालय प्रशासन में एक संक्षिप्त, आंतरिक दस्तावेज के रूप में परिभाषित किया गया है जिसका उपयोग संगठन के भीतर सूचना के आदान-प्रदान के लिए किया जाता है।
- सत्यापन: 'मेमो' शब्द 'मेमोरेंडम' का संक्षिप्त रूप है, जिसका अर्थ है 'स्मरणार्थ'। यह बाहरी हितधारकों के लिए उपयोग किए जाने वाले औपचारिक पत्रों के विपरीत, अंतर-कार्यालय संचार के लिए मानक आधिकारिक प्रारूप है।
In English (Question & Model Answer)
The document that is used to communicate within the organization is called
The correct answer is (B) Memo.
- Logical Principle: A Memorandum (Memo) is an internal document designed for communication within an organization between employees, departments, or management, focusing on policies, procedures, or official directives.
- Step-by-step Deduction: 1. Identify the purpose: Communication within an organization. 2. Evaluate options: Letters (A) are typically external correspondence. Emails (C) are a medium, not a specific document type defining internal communication. Telex (D) is an obsolete telecommunication system. 3. Conclusion: A 'Memo' is explicitly defined in office administration as a brief, internal document meant for intra-organizational circulation.
- Verification: The term 'Memo' is short for Memorandum, which stems from the Latin 'memorandum est' meaning 'that which is to be remembered'. It is the standard official format for inter-office communication, unlike formal letters used for external stakeholders.