आप एक समयबद्ध परियोजना पर काम कर रहे हैं। परियोजना की समीक्षा मीटिंग में आपको ज्ञात होता है कि दल के सदस्यों के असहयोग के कारण परियोजना समय पर पूरी नहीं हो पाएगी। आप क्या करेंगे?
व्याख्या एवं हल
सही उत्तर (B) असहयोग के कारणों पर गौर करेंगे। है।
- तार्किक सिद्धांत एवं प्रशासनिक संदर्भ: परियोजना प्रबंधन और सिविल सेवा निर्णय-निर्माण में, प्रभावी नेतृत्व के लिए दंडात्मक उपायों के बजाय समस्या-समाधान और सहयोगात्मक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। जब टीम के असहयोग के कारण परियोजना में देरी जैसी बाधा उत्पन्न होती है, तो किसी भी ठोस सुधारात्मक कदम उठाने से पहले नेता को मूल कारण (आपसी संघर्ष, संसाधनों की कमी, स्पष्टता का अभाव, या थकान) का निदान करना चाहिए।
- चरणबद्ध तार्किक निष्कर्ष: 1. लक्षण की पहचान करना: टीम के असहयोग के कारण परियोजना में देरी होना। 2. उपलब्ध हस्तक्षेपों का मूल्यांकन करना: तत्काल चेतावनी देना (विकल्प A) असंतोष पैदा करता है; सदस्यों को बदलने की मांग करना (विकल्प C) कार्यप्रवाह को और अधिक बाधित करता है; कारणों का हवाला देकर समय सीमा बढ़ाने की मांग करना (विकल्प D) बिना मानवीय संसाधन के मुद्दे को हल किए खराब योजना को दर्शाता है। 3. सर्वोत्तम प्रशासनिक प्रतिक्रिया तैयार करना: असहयोग के अंतर्निहित कारणों की जांच करना (विकल्प B) परियोजना प्रबंधक को शिकायतों का समाधान करने, टीम की प्रेरणा को पुनर्जीवित करने और परियोजना को सुचारू रूप से पटरी पर लाने की अनुमति देता है।
- सत्यापन एवं विकल्प विश्लेषण: विकल्प (B) सही विकल्प है क्योंकि यह प्रशासनिक योग्यता के लिए आवश्यक भावनात्मक बुद्धिमत्ता, सहयोगात्मक नेतृत्व और नैदानिक समस्या-समाधान का प्रतीक है। विकल्प (A), (C), और (D) प्रतिक्रियावादी, सत्तावादी या पराजयवादी दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व करते हैं जो टीम के भीतर की प्रणालीगत समस्या का समाधान करने में विफल रहते हैं।
In English (Question & Model Answer)
You are handling a time bound project. During the project review meeting, you find that project is likely to get delayed due to lack of cooperation of the team members. You would
The correct answer is (B) look into the reasons of non-cooperation..
- Logical Principle & Administrative Context: In project management and civil services decision-making, effective leadership requires a problem-solving and participatory approach rather than punitive measures. When facing a roadblock like team non-cooperation causing project delay, a leader must first diagnose the root cause (interpersonal conflicts, lack of resources, clarity issues, or burnout) before taking corrective action.
- Step-by-Step Logical Deduction: 1. Identify the symptom: Project delay due to lack of team cooperation. 2. Evaluate available interventions: Immediate warnings (Option A) create resentment; demanding replacements (Option C) disrupts workflow further; asking for deadline extension (Option D) shows poor planning without addressing the core human resource issue. 3. Formulate the best administrative response: Investigating the underlying causes of non-cooperation (Option B) allows the project manager to address grievances, realign team motivation, and get the project back on track sustainably.
- Verification & Option Contrast: Option (B) is the correct choice because it embodies emotional intelligence, collaborative leadership, and diagnostic problem-solving essential for administrative aptitude. Options (A), (C), and (D) represent reactive, authoritarian, or defeatist approaches that fail to address the systemic issue within the team.