शासकीय एवं अर्धशासकीय पत्र के भाषागत वैशिष्ट्यों का उल्लेख करते हुए दोनों के एक-एक प्रारूप प्रस्तुत कीजिए।
[Note for English Medium Aspirants]: As per official MPPSC Examination Rules, Paper 5 (General Hindi & Grammar / सामान्य हिन्दी एवं व्याकरण) must be attempted exclusively in Hindi (Devanagari script). The authentic Hindi model answer is provided below.
शासकीय एवं अर्धशासकीय (अर्धसरकारी) पत्र के भाषागत वैशिष्ट्य में अंतर:
- 1. शासकीय पत्र (Official Letter): भाषा पूर्णतः औपचारिक, निर्वैयक्तिक, तटस्थ, विधि-सम्मत तथा अन्य पुरुष (Third Person) शैली में होती है। संबोधन 'महोदय' तथा अधोलेख 'भवदीय' होता है।
- 2. अर्धशासकीय पत्र (Demi-Official / D.O. Letter): भाषा अनौपचारिक, आत्मीय, मैत्रीपूर्ण किन्तु गरिमामय तथा उत्तम पुरुष (First Person) में होती है। संबोधन 'प्रिय श्री...' तथा अधोलेख 'आपका/सद्भावी' होता है।
1. शासकीय पत्र का मानक प्रारूप:
मध्य प्रदेश शासन, वित्त विभाग, मंत्रालय, भोपाल
क्रमांक: 412/वित्त/2015 | दिनांक: 12 अगस्त, 2015
प्रेषक: उपसचिव, वित्त विभाग, म.प्र. शासन।
सेवा में: समस्त विभागाध्यक्ष, मध्य प्रदेश।
विषय: वार्षिक बजट अनुमान 2015-16 प्रेषण बावत्।
महोदय, मुझे यह कहने का निर्देश हुआ है कि आगामी वित्तीय वर्ष के बजट प्रस्ताव निर्धारित प्रपत्र में 15 सितम्बर तक अनिवार्यतः प्रेषित किए जाएँ।
भवदीय, (हस्ताक्षर) उपसचिव
2. अर्धशासकीय पत्र का मानक प्रारूप:
मध्य प्रदेश शासन, गृह विभाग, मंत्रालय, भोपाल
अर्धशा. पत्र क्र.: 89/गृह/अ.शा./2015 | दिनांक: 20 अगस्त, 2015
के. के. सिंह, भा.प्र.से.
प्रमुख सचिव
प्रिय श्री वर्मा,
आगामी त्यौहारों के दृष्टिगत आपके जिले में कानून एवं शांति व्यवस्था की स्थिति की समीक्षा अपेक्षित है। आशा है आप स्वयं कानून व्यवस्था की निगरानी करेंगे और संवेदनशील क्षेत्रों में अतिरिक्त बल तैनात करेंगे।
सद्भाव सहित,
आपका, (हस्ताक्षर) के. के. सिंह
सेवा में: श्री आर. के. वर्मा, कलेक्टर एवं जिला मजिस्ट्रेट, जबलपुर।
हिंदी में प्रश्न एवं आदर्श उत्तर
शासकीय एवं अर्धशासकीय पत्र के भाषागत वैशिष्ट्यों का उल्लेख करते हुए दोनों के एक-एक प्रारूप प्रस्तुत कीजिए।
शासकीय एवं अर्धशासकीय (अर्धसरकारी) पत्र के भाषागत वैशिष्ट्य में अंतर:
- 1. शासकीय पत्र (Official Letter): भाषा पूर्णतः औपचारिक, निर्वैयक्तिक, तटस्थ, विधि-सम्मत तथा अन्य पुरुष (Third Person) शैली में होती है। संबोधन 'महोदय' तथा अधोलेख 'भवदीय' होता है।
- 2. अर्धशासकीय पत्र (Demi-Official / D.O. Letter): भाषा अनौपचारिक, आत्मीय, मैत्रीपूर्ण किन्तु गरिमामय तथा उत्तम पुरुष (First Person) में होती है। संबोधन 'प्रिय श्री...' तथा अधोलेख 'आपका/सद्भावी' होता है।
1. शासकीय पत्र का मानक प्रारूप:
मध्य प्रदेश शासन, वित्त विभाग, मंत्रालय, भोपाल
क्रमांक: 412/वित्त/2015 | दिनांक: 12 अगस्त, 2015
प्रेषक: उपसचिव, वित्त विभाग, म.प्र. शासन।
सेवा में: समस्त विभागाध्यक्ष, मध्य प्रदेश।
विषय: वार्षिक बजट अनुमान 2015-16 प्रेषण बावत्।
महोदय, मुझे यह कहने का निर्देश हुआ है कि आगामी वित्तीय वर्ष के बजट प्रस्ताव निर्धारित प्रपत्र में 15 सितम्बर तक अनिवार्यतः प्रेषित किए जाएँ।
भवदीय, (हस्ताक्षर) उपसचिव
2. अर्धशासकीय पत्र का मानक प्रारूप:
मध्य प्रदेश शासन, गृह विभाग, मंत्रालय, भोपाल
अर्धशा. पत्र क्र.: 89/गृह/अ.शा./2015 | दिनांक: 20 अगस्त, 2015
के. के. सिंह, भा.प्र.से.
प्रमुख सचिव
प्रिय श्री वर्मा,
आगामी त्यौहारों के दृष्टिगत आपके जिले में कानून एवं शांति व्यवस्था की स्थिति की समीक्षा अपेक्षित है। आशा है आप स्वयं कानून व्यवस्था की निगरानी करेंगे और संवेदनशील क्षेत्रों में अतिरिक्त बल तैनात करेंगे।
सद्भाव सहित,
आपका, (हस्ताक्षर) के. के. सिंह
सेवा में: श्री आर. के. वर्मा, कलेक्टर एवं जिला मजिस्ट्रेट, जबलपुर।