स्वयं को किसी विश्वविद्यालय का कुलसचिव मानते हुए सभी सम्बद्ध महाविद्यालयों के प्राचायों को परीक्षार्थियों की संख्या संबंधी जानकारी अभी तक प्राप्त न होने के सम्बन्ध में अनुस्मारक पत्र लिखिए।
[Note for English Medium Aspirants]: As per official MPPSC Examination Rules, Paper 6 (Hindi Essay and Administrative Drafting / हिन्दी निबंध एवं प्रारूप लेखन) must be attempted exclusively in Hindi (Devanagari script) by all candidates regardless of their opted medium for GS1–GS4. Answers written in English are not evaluated in the actual examination. The authentic Hindi model answer is provided below for your preparation.
प्रारूप लेखन: अनुस्मारक पत्र (Reminder Letter)
कार्यालय कुलसचिव, देवी अहिल्या विश्वविद्यालय, इंदौर (म.प्र.)
क्रमांक: दे.अ.वि.वि./परीक्षा/2024/1142 दिनांक: 12 अप्रैल 2024
अनुस्मारक पत्र - 1 (समय-सीमा / अति-आवश्यक)
प्रति,
प्राचार्य / निदेशक,
समस्त सम्बद्ध शासकीय एवं अशासकीय महाविद्यालय,
देवी अहिल्या विश्वविद्यालय क्षेत्राधिकार, इंदौर (म.प्र.)
विषय: आगामी वार्षिक मुख्य परीक्षा 2024 हेतु परीक्षार्थियों की संख्यात्मक जानकारी प्रेषित करने बाबत प्रथम अनुस्मारक।
संदर्भ: इस कार्यालय का पूर्व समसंख्यक पत्र क्रमांक दे.अ.वि.वि./परीक्षा/2024/850, दिनांक 15 मार्च 2024।
महोदय / महोदया,
उपर्युक्त विषयांतर्गत संदर्भित पत्र का कृपया अवलोकन करने का कष्ट करें, जिसके माध्यम से आगामी वार्षिक मुख्य परीक्षा 2024 के सफल एवं सुचारू संचालन हेतु आपके महाविद्यालय में नामांकित छात्र-छात्राओं की संकायवार एवं विषयवार प्रमाणित संख्यात्मक जानकारी 05 अप्रैल 2024 तक अनिवार्य रूप से चाही गई थी।
अत्यंत खेद का विषय है कि निर्धारित समय-सीमा व्यतीत हो जाने के उपरांत भी आपके संस्थान द्वारा वांछित परीक्षार्थी सांख्यिकी अभी तक विश्वविद्यालय परीक्षा शाखा को अप्राप्त है। जानकारी के अभाव में परीक्षा केंद्रों के निर्धारण, बैठक व्यवस्था तथा प्रश्न-पत्रों के मुद्रण की अग्रिम प्रशासनिक प्रक्रिया में गंभीर व्यवधान उत्पन्न हो रहा है।
अतः इस अनुस्मारक पत्र के माध्यम से आपको पुनः निर्देशित किया जाता है कि वांछित संख्यात्मक विवरण निर्धारित प्रपत्र में विश्वविद्यालय के आधिकारिक पोर्टल पर ऑनलाइन दर्ज करते हुए, उसकी मुद्रित हस्ताक्षरित प्रति विश्वविद्यालय ईमेल (exam@davv.ac.in) अथवा विशेष वाहक के माध्यम से आगामी 3 दिवस के भीतर (दिनांक 15 अप्रैल 2024, सायं 05:00 बजे तक) परीक्षा शाखा को अनिवार्यतः प्रेषित करना सुनिश्चित करें।
नियत समयावधि में जानकारी उपलब्ध न कराने की स्थिति में संबंधित महाविद्यालय के परीक्षार्थियों के प्रवेश पत्र जारी न होने अथवा अन्य किसी विसंगति हेतु समस्त वैधानिक एवं प्रशासनिक उत्तरदायित्व महाविद्यालय प्रबंधन का होगा।
भवदीय,
हस्ताक्षर/-
(डॉ. अजय वर्मा)
कुलसचिव
देवी अहिल्या विश्वविद्यालय, इंदौर
पृष्ठांकन क्रमांक: दे.अ.वि.वि./परीक्षा/2024/1143 दिनांक: 12 अप्रैल 2024
प्रतिलिपि सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित:
1. निज सहायक, माननीय कुलपति महोदय, देवी अहिल्या विश्वविद्यालय, इंदौर।
2. परीक्षा नियंत्रक, दे.अ.वि.वि., इंदौर।
3. प्रभारी, विश्वविद्यालय आईटी सेल, वेबसाइट पर अपलोड करने हेतु।
4. गार्ड फाइल।
हस्ताक्षर/-
कुलसचिव
देवी अहिल्या विश्वविद्यालय, इंदौर
हिंदी में प्रश्न एवं आदर्श उत्तर
स्वयं को किसी विश्वविद्यालय का कुलसचिव मानते हुए सभी सम्बद्ध महाविद्यालयों के प्राचायों को परीक्षार्थियों की संख्या संबंधी जानकारी अभी तक प्राप्त न होने के सम्बन्ध में अनुस्मारक पत्र लिखिए।
प्रारूप लेखन: अनुस्मारक पत्र (Reminder Letter)
कार्यालय कुलसचिव, देवी अहिल्या विश्वविद्यालय, इंदौर (म.प्र.)
क्रमांक: दे.अ.वि.वि./परीक्षा/2024/1142 दिनांक: 12 अप्रैल 2024
अनुस्मारक पत्र - 1 (समय-सीमा / अति-आवश्यक)
प्रति,
प्राचार्य / निदेशक,
समस्त सम्बद्ध शासकीय एवं अशासकीय महाविद्यालय,
देवी अहिल्या विश्वविद्यालय क्षेत्राधिकार, इंदौर (म.प्र.)
विषय: आगामी वार्षिक मुख्य परीक्षा 2024 हेतु परीक्षार्थियों की संख्यात्मक जानकारी प्रेषित करने बाबत प्रथम अनुस्मारक।
संदर्भ: इस कार्यालय का पूर्व समसंख्यक पत्र क्रमांक दे.अ.वि.वि./परीक्षा/2024/850, दिनांक 15 मार्च 2024।
महोदय / महोदया,
उपर्युक्त विषयांतर्गत संदर्भित पत्र का कृपया अवलोकन करने का कष्ट करें, जिसके माध्यम से आगामी वार्षिक मुख्य परीक्षा 2024 के सफल एवं सुचारू संचालन हेतु आपके महाविद्यालय में नामांकित छात्र-छात्राओं की संकायवार एवं विषयवार प्रमाणित संख्यात्मक जानकारी 05 अप्रैल 2024 तक अनिवार्य रूप से चाही गई थी।
अत्यंत खेद का विषय है कि निर्धारित समय-सीमा व्यतीत हो जाने के उपरांत भी आपके संस्थान द्वारा वांछित परीक्षार्थी सांख्यिकी अभी तक विश्वविद्यालय परीक्षा शाखा को अप्राप्त है। जानकारी के अभाव में परीक्षा केंद्रों के निर्धारण, बैठक व्यवस्था तथा प्रश्न-पत्रों के मुद्रण की अग्रिम प्रशासनिक प्रक्रिया में गंभीर व्यवधान उत्पन्न हो रहा है।
अतः इस अनुस्मारक पत्र के माध्यम से आपको पुनः निर्देशित किया जाता है कि वांछित संख्यात्मक विवरण निर्धारित प्रपत्र में विश्वविद्यालय के आधिकारिक पोर्टल पर ऑनलाइन दर्ज करते हुए, उसकी मुद्रित हस्ताक्षरित प्रति विश्वविद्यालय ईमेल (exam@davv.ac.in) अथवा विशेष वाहक के माध्यम से आगामी 3 दिवस के भीतर (दिनांक 15 अप्रैल 2024, सायं 05:00 बजे तक) परीक्षा शाखा को अनिवार्यतः प्रेषित करना सुनिश्चित करें।
नियत समयावधि में जानकारी उपलब्ध न कराने की स्थिति में संबंधित महाविद्यालय के परीक्षार्थियों के प्रवेश पत्र जारी न होने अथवा अन्य किसी विसंगति हेतु समस्त वैधानिक एवं प्रशासनिक उत्तरदायित्व महाविद्यालय प्रबंधन का होगा।
भवदीय,
हस्ताक्षर/-
(डॉ. अजय वर्मा)
कुलसचिव
देवी अहिल्या विश्वविद्यालय, इंदौर
पृष्ठांकन क्रमांक: दे.अ.वि.वि./परीक्षा/2024/1143 दिनांक: 12 अप्रैल 2024
प्रतिलिपि सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित:
1. निज सहायक, माननीय कुलपति महोदय, देवी अहिल्या विश्वविद्यालय, इंदौर।
2. परीक्षा नियंत्रक, दे.अ.वि.वि., इंदौर।
3. प्रभारी, विश्वविद्यालय आईटी सेल, वेबसाइट पर अपलोड करने हेतु।
4. गार्ड फाइल।
हस्ताक्षर/-
कुलसचिव
देवी अहिल्या विश्वविद्यालय, इंदौर