You have come across a case wherein an old poor person is unable to submit his ration card for some reasons and wishes to claim the ration to meet his basic necessities of life. Knowing your superior's approach in handling these issues, you

20222Mprelimsyear-2022p2
A.(A) go strictly as per the procedures.Correct
B.(B) take initiative to help the poor man by arranging an alternative ration card.
C.(C) assist the poor man with some money of your own.
D.(D) avoid some procedural steps since you understand the necessity of the poor man.
Explanation & Solution

The correct answer is (A) go strictly as per the procedures..

  • Logical Principle & Administrative Framework: In civil services and public administration, adherence to established legal and procedural frameworks is mandatory to ensure transparency, accountability, and prevention of fraudulent claims, regardless of discretionary empathy.
  • Step-by-Step Decision Deduction: First, analyze the constraints regarding ration distribution which legally mandate a valid ration card to prevent leakage of public resources. Second, consider the superior's known approach of strict procedural compliance. Third, recognize that bypassing rules sets an illegal precedent. Therefore, the official must adhere strictly to established procedures while guiding the citizen on the correct administrative route to secure a duplicate or alternative valid identification.
  • Verification & Option Contrast: Option (A) is correct because it maintains rule-of-law and administrative integrity. Option (B) suggests arranging an alternative ration card, which violates forgery and jurisdictional rules. Option (C) offers personal financial help, bypassing systemic institutional solutions. Option (D) advocates avoiding procedural steps, which is illegal and constitutes dereliction of duty.

हिंदी में प्रश्न एवं आदर्श उत्तर

आपके सामने एक मामला आता है जिसमें एक गरीब बुजुर्ग आदमी किन्हीं कारणों की वजह से अपना राशन कार्ड उपलब्ध नहीं करवा पाता और अपने जीवन की बुनियादी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए राशन लेना चाहता है। अपने वरिष्ठ का इस मामले को संभालने का दृष्टिकोण जानते हुए आप क्या करेंगे ?

A.(A) सख्ती से प्रक्रिया के अनुसार चलेंगे।सही
B.(B) गरीब आदमी की मदद करने के लिए कोई अतिरिक्त राशन कार्ड का प्रबंध करने की पहल करेंगे।
C.(C) कुछ पैसे अपने पास से देकर गरीब आदमी की मदद करेंगे।
D.(D) गरीब आदमी की ज़रूरत को समझते हुए कुछ प्रक्रियात्मक कदमों की अवहेलना करेंगे।

सही उत्तर (A) सख्ती से प्रक्रिया के अनुसार चलेंगे। है।

  • तार्किक सिद्धांत एवं प्रशासनिक ढांचा: लोक प्रशासन और सिविल सेवाओं में, पारमिता, जवाबदेही और धोखाधड़ी वाले दावों को रोकने के लिए निर्धारित कानूनी और प्रक्रियात्मक ढ़ांचे का सख्ती से पालन करना अनिवार्य है, भले ही व्यक्तिगत सहानुभूति कितनी भी हो।
  • चरणबद्ध निर्णय विश्लेषण: प्रथम, राशन वितरण से संबंधित नियमों का विश्लेषण करें जो सार्वजनिक संसाधनों के रिसाव को रोकने के लिए वैध राशन कार्ड को कानूनी रूप से अनिवार्य बनाते हैं। द्वितीय, अपने वरिष्ठ के सख्त प्रक्रियात्मक अनुपालन के दृष्टिकोण को ध्यान में रखें। तृतीय, यह समझें कि नियमों की अवहेलना करना एक अवैध मिसाल कायम करेगा। अतः, अधिकारी को स्थापित प्रक्रियाओं का सख्ती से पालन करना चाहिए और नागरिक को वैध पहचान पत्र प्राप्त करने का सही प्रशासनिक मार्ग दिखाना चाहिए।
  • सत्यापन एवं विकल्प विश्लेषण: विकल्प (A) सही है क्योंकि यह विधि के शासन और प्रशासनिक अखंडता को बनाए रखता है। विकल्प (B) एक वैकल्पिक राशन कार्ड की व्यवस्था करने का सुझाव देता है, जो नियमों के विरुद्ध है। विकल्प (C) व्यक्तिगत आर्थिक सहायता प्रदान करता है जो संस्थागत समाधान से दूर है। विकल्प (D) प्रक्रियात्मक कदमों की अवहेलना करने की वकालत करता है, जो अवैध है और कर्तव्य की उपेक्षा की श्रेणी में आता है।
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