'परिपत्र (सर्कुलर लेटर)' के संदर्भ में निम्नलिखित में से कौन-सा/कौन-से कथन सही है/हैं?
1. परिपत्र प्रायः लोगों के एक समूह को संबोधित किए जाते हैं।
2. अमानक और अनुकूलित अंतर्वस्तु परिपत्रों की विशेषता है।
3. संगठनों के अंतर्गत सम्मिलित कर्मचारियों को मूल्यांकन और वेतन वृद्धि से अवगत कराने के लिए परिपत्र का प्रयोग किया जाता है।
4. परिपत्र, व्यक्तिगत और विशिष्ट प्राप्तकर्ता-निर्देशित पत्रों की अपेक्षा कम लागत-प्रभावी हैं।
नीचे दिए गए कूट का प्रयोग कर उत्तर चुनिए।
सही उत्तर: (d) केवल 1
परिपत्र (सर्कुलर लेटर) एक औपचारिक लिखित संचार हैं जो किसी एक विशिष्ट व्यक्ति के बजाय लोगों के एक बड़े, सामान्यीकृत समूह को वितरित किए जाते हैं। इस प्रकार, कथन 1 सही है। परिपत्रों में आम तौर पर मानक, एकसमान और गैर-अनुकूलित अंतर्वस्तु होती है क्योंकि वे जनसंचार के लिए होते हैं, जिससे कथन 2 गलत हो जाता है। कथन 3 गलत है क्योंकि व्यक्तिगत मूल्यांकन, पदोन्नति और वेतन वृद्धि गोपनीय और व्यक्तिगत मामले हैं, जिन्हें परिपत्रों के माध्यम से संप्रेषित नहीं किया जाता है। कथन 4 गलत है क्योंकि बड़े पैमाने पर वितरण में पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं के कारण व्यक्तिगत पत्रों की तुलना में परिपत्र अत्यधिक लागत-प्रभावी होते हैं। अतः केवल कथन 1 सही है, जिससे विकल्प (d) सही उत्तर बनता है।
In English (Question & Model Answer)
With reference to 'circular letters', which of the following statements is/are correct?
1. Circular letters are usually addressed to a group of people.
2. Non-standard and customized content is typical of circular letters.
3. Circular letters are used to intimate appraisals and increments of employees within organisations.
4. Circular letters are less cost-effective than personalised and specific recipient-directed letters.
Select the answer using the code given below.
Correct Option: (d) 1 only
Circular letters are formal written communications distributed to a large, generalized group of people rather than a single specific individual. Thus, statement 1 is correct. Circular letters typically contain standard, uniform, and non-customized content since they are meant for mass communication, which makes statement 2 incorrect. Statement 3 is incorrect because individual appraisals, promotions, and increments are confidential and personalized matters, not communicated via circulars. Statement 4 is incorrect because circular letters are highly cost-effective compared to individual personalized letters due to economies of scale in mass distribution. Therefore, only statement 1 is correct, making option (d) the right choice.