सुश्री X, एक मध्यम-स्तरीय सivil सेवा अधिकारी हैं, जो एक प्रमुख नगर के शहरी विकास विभाग में कार्यरत हैं। हाल ही में, वे एक सार्वजनिक अवसंरचना परियोजना — नए सामुदायिक उद्यान हेतु संविदा की अनुमोदन प्रक्रिया में सम्मिलित थीं। अनुमोदन प्रक्रिया के दौरान, उन्हें एक गोपनीय सूचना प्राप्त होती है, जिसमें इसका उल्लेख है कि चयनित सूची में सम्मिलित एक संविदाकार के अन्य नगरों में घटिया कार्य-शैली और भ्रष्टाचार के आरोपों का पूर्ववृत्त रहा है, यदि विधि द्वारा कुछ भी प्रमाणित नहीं हुआ है। विभागाध्यक्ष श्री Y, उन्हें इस सूचना को परियोजना समिति अथवा जनता के समक्ष प्रकट न करने की सलाह देते हैं, क्योंकि इससे परियोजना में विलंब हो सकता है और नगर की प्रतिष्ठा को हानि हो सकती है। हालाँकि, सुश्री X का मानना है कि ऐसी सूचना को रोकना, पारदर्शिता और जनता के विश्वास से समझौता करना होगा।
अब, सुश्री X को निम्नलिखित में से क्या करना चाहिए ?
1. परियोजना समिति और जनता के समक्ष तत्काल सूचना को प्रकट करना चाहिए
2. परियोजना की संपूर्णता (integrity) के संरक्षण के लिए चयनित सूची से संविदाकार को हटाने की अनुशंसा करनी चाहिए
3. कुछ समय के लिए जनता से इस सूचना को गोपनीय रखते हुए, किसी निरीक्षण समिति को एक 'सीमित प्रकटीकरण' प्रस्तावित करना चाहिए
नीचे दिए गए कूट का प्रयोग कर उत्तर चुनिए :
सही उत्तर: (c) केवल 2 और 3
सही विकल्प (c) है। सुश्री X के समक्ष पारदर्शिता, सत्यनिष्ठा और संगठनात्मक निष्ठा से जुड़ा प्रशासनिक द्वंद्व है। कथन 1 गलत है क्योंकि जनता के समक्ष अप्रमाणित गोपनीय आरोपों का तुरंत सार्वजनिक प्रकटीकरण उचित प्रक्रिया का उल्लंघन कर सकता है। कथन 2 सही है क्योंकि खराब पूर्ववृत्त वाले संविदाकार को हटाने की अनुशंसा करना परियोजना की सत्यनिष्ठा की रक्षा करता है। कथन 3 सही है क्योंकि निरीक्षण समिति के समक्ष 'सीमित प्रकटीकरण' का प्रस्ताव रखना आंतरिक जवाबदेही और गोपनीयता के बीच संतुलन स्थापित करता है।
In English (Question & Model Answer)
Ms. X is a mid-level civil service official working in the urban development department of a major city. Recently, she was involved in approving a contract for a public infrastructure project — a new community park. During the approval process, she received a piece of confidential information indicating that one of the shortlisted contractors had a history of poor workmanship and allegations of corruption in other cities, though nothing had been legally proven. The Head of the Department, Mr. Y, advised her not to disclose this information to the project committee or the public because it could delay the project and damage the city's reputation. However, Ms. X believed that withholding such information compromised transparency and public trust.
What amongst the following should Ms. X do now?
1. Immediately disclose the information to the project committee and the public
2. Recommend removing the contractor from the shortlist to protect the project's integrity
3. Propose a 'limited disclosure' to an oversight committee, while keeping the information confidential from the public for the time being
Select the answer using the code given below :
Correct Option: (c) 2 and 3 only
The correct option is (c). Ms. X faces a classic administrative dilemma involving transparency, integrity, and organizational loyalty. Statement 1 is incorrect because prematurely disclosing unverified confidential allegations to the general public can violate procedural fairness and cause defamation. Statement 2 is correct because recommending the removal of a contractor with a poor track record protects project integrity and public funds. Statement 3 is correct because proposing a limited disclosure to an appropriate oversight committee balances confidentiality norms with internal institutional accountability without risking premature public exposure.